こんにちは。今日は私の動画作りの裏側を少しお見せしたいと思います。皆さんNotionって使ってますか？使ったことありますか？
え、最近ですね、このサイトの動画作りの進捗管理のためにNotionを使ってるんですよ。動画作りの進み具合を管理するってことですね。
最近は動画の更新頻度も上がって、同時進行でいくつかの動画を作っていたりもするので、
どの動画がどこまで進んでるのかっていうのをちゃんと把握できるようにNotionを使ってます。
あとは私一人じゃなくて他の先生方にも動画を作っていただいてるので、
どの先生が、いつ、どのレベルの動画を提出する予定かとか、そういうのもちゃんと把握して、
計画的に動画を作って確実に毎日アップできるようにと思って、Notionで管理しています。
はい、これが私のNotionのページです。
ちなみに他にもいくつかページがあるんですが、まともに使ってるのはこのページだけです。
あとのページはどれも作って満足しちゃって、全然使っていませんね、はい。
え、２つビューがあって、このテーブルビューとカレンダービューですね。普段は大体こっちをメインで見ています。
ちなみに、私こういう作業効率化のためのツールとかタスク管理系のツールとか、あんまり詳しくなくて、
正直あんまり使いこなせている自信がないので、この動画を見て、もし詳しい方、
「こうするともっと効率がいいよ」とか「こういうツールもおすすめだよ」とか、あの何かアドバイスがあればぜひ教えてくさい。
はい。まあとりあえず、今私が使ってるやり方を紹介します。
え、まずね、ここが動画のタイトルですね。動画のタイトルというかテーマですね。
で、動画のレベル。IというのはIntermediateのIです。で、ここの欄は担当の先生ですね。
例えばこの行だったら、ちえこ先生が映画のタイトルをテーマにした中級の動画を作ってくださいました。
この日までに私に提出していただくとっていう提出期限は一応９月１１日に設定していました。
進捗っていうのが進み具合ですね。
この動画が今、未着手、まだ作り始めてない段階なのか、作成中、なんらかの作業をしている途中なのか、完成してるのか。
完成して、もう何月何日にサイトに投稿するっていう投稿予約までしたら、予約済み。
え、私は毎朝日本時間の朝９時に動画をアップしてるんですけど、
毎朝その時間にパソコンの前で、はい、動画投稿！ぽち！ってしてるわけじゃなくって、事前に投稿予約をしています。
スケジュールを設定しています。なのでそのスケジュールの設定まで終わったら予約済みですね。
で、実際に投稿が完了したら、投稿済みに移します。
次、投稿予定日ですね。１日１本投稿されるように設定してます。
そして、提出、検収、検収完了日です。
検収っていうのは私が動画をチェックするってことですね。
先生が作ってくださった動画をチェックして、オッケーです！動画の内容バッチリです！ってなったら、
検収にチェックして、検収が完了した日付をここに入力してます。
次の台本、撮影、編集。
これは他の先生が作る動画の場合は、先生方がご自身で台本を考えて撮影して
編集までしてくださるので、ここは空欄になってるんですけど、
私の動画は私が台本書いて、撮影して編集しますから、自分が完了したらそれぞれチェックします。
先生方が作ってくださった動画の場合は、提出していただいて検収したあと、ここから私の作業が始まります。
音の編集をして、「ア」って書いてますけどこれアップロードです。アップロードして、
サムネイルを作って、設定、これはなんか、サイト上の投稿画面のいろんな設定です、をして、
「ス」これはスクリプト。スクリプトを作って、
字幕をつけて、音声ファイルを作って、え、リマインダー。
これは、Discordに参加してる方はわかると思うんですけど、Discordで毎日ボットがね、
Comprehensible Japaneseのボットが、動画アップしました！ってお知らせを投稿してくれるじゃないですか。
あのボットの投稿予約をして、それで、ようやく動画が１本完成です。
全部、音声ファイルを作るところまで終わったら完成！
リマインダーまでセットしたら、予約済みにする訳ですね。はい。
え、数ヶ月前まで、私一人でやってたときは、１本完成したら次の動画に取り掛かるっていう感じで、１本ずつ１本ずつ動画を作ってたので、
全然こんな風に管理する必要がなかったんですが、今は他の先生の分もあるし、自分の分も同時進行でいくつも作っていたりしてちょっと複雑になってきたので、
忘れたりミスしたりすることがなるべくないように、こうやって管理をするようにしました。
あとは前はそもそも前もって先の動画まで作ってストックしておく余裕がなかったんですよね。
毎週毎週その週の動画を作るので精一杯で、何って言うんでしょう…自転車操業状態で、アップしたら次、アップしたら次、っていう感じだったんですよね。
でも、いつだったかな、２，３ヶ月前に、先生方が仲間に入ってくださったタイミングで、
これ皆さんに公式にお約束はしてないんですけど、自分の中で、毎日更新するぞっていうのを目標に決めたんですね。今のところ守れてます。
えっと、こっちを見るとわかるかな。遡って…あ、ここですね。この日。６月２８日から、ずーっと毎日投稿を続けています。
はい、今日ここですね。毎日投稿しようと思ったら、本当にちゃんと計画的に前もって余裕を持って動画を作っておかないと、
無理だなと思ったので、こうやって今どこまで動画作れているかなっていうのがきちんと把握できるように、Notionを使って進捗管理をするようになりました。
毎日これを見てると私はすごいワクワクするんですね。なんて言うんでしょう。
これをチェックしていくのもすごい達成感があるし。
そう。できた！できた！完了！完了！って達成感が味わえるので、敢えてこうやって作業項目を細かく分けています。
はい、そんな感じでいつもやっております。ということで今日は私の動画作りの裏側を
ちょっとお見せしたいなと思って、私のNotionの進捗管理のページを見ながらお話ししました。今日はこれでおしまいです。またね！
